AUTOSTORE




AUTOSTORE En alt – i – én – løsningen

 

Med Autostore arkiveres dine dokumenter elektronisk med et enkelt tryk på en knap. Du scanner dokumentet kommer ind via din MFP-maskine.

Med et enkelt tryk kan du vælge, om du f.eks. vil gemme dokumentet
i filformatet Word, Excel eller PDF. Filen lagres i en mappe på serveren.

Derved kan du nemt og hurtigt redigere og kopiere tekst og tal fra de forskellige filer. Du sparer både tidskrævende manuel arkivering samt genfinding.

Samtidig slipper du for papirdokumenter, der står og fylder i mapper og ringbind.



Fordele med Autostore


Adgang til alle informationer - også uden for kontoret • Hurtig og mere synlig vidensdeling

Nem og hurtig genfinding af dokumenter

Langt færre manuelle arbejdsopgaver

Forøget effektivitet

Større medarbejdertilfredshed


Det får du med Autostore




Hurtig og nem scanning

Knapper efter eget valg og konfiguration

Arkiver direkte på sagsnr. eller kunde med kun få tryk

Spar tid

Scan f.eks. alt post ind – til søgning hos brugerne



Sådan gør du...arkiver dokumenterne

Læg det du ønsker at scanne/arkivere i din feeder.

Ved frontmenuen vælger du hvor du vil arkivere dokumenterne

Ønsker du at gemme dine dokumenter under et sagsnr. Eller direkte på kunden – det vælger du via frontmenuen



Sådan gør du...scan til kunde nr.

Vælger du f.eks. at scanne til kunde nr. finder du kunden frem direkte på displayet.

Eller autostore aflæser selv kunde nr. og arkivere direkte – alt med kun ét tryk.

Vi tilpasser Autostore til hver enkel kunde
– Det sikre Jer en hurtig og smidig arbejdsgang.



Sådan gør du...dokumenttype

  • Med Copydata Autostore kan i nemt få en hurtig og effektiv arkivering.
  • Undgå tidspilde med Autostore – Arkiver og genfind fakturaer, bilag, korrespondance, post og meget mere.
  • Enkelt – nemt – effektivt

Kontakt os for yderligere information omkring Autostore

CopyData A/S | Midtager 29 | 2605 Brøndby | tlf. +45 43 44 44 03 | www.Copydata.dk cvr.35207279 | mail info@copydata.dk